目次
- 仕事が遅いと言われるのが悩み
- 仕事が遅い人の特徴10選
- 仕事に不慣れ
- 頼まれごとを後回しにする
- 細かいことを気にしがち
- スケジュールを立てるのが苦手
- 全部自分でやろうとする
- コミュニケーションをとるのが下手
- 時間を決めずにダラダラやっている
- できないことを誰かに聞けない
- 普段から効率を上げる努力をしていない
- 仕事の優先順位づけが下手
- 残業ばかりな新人の特徴
- 我流でやろうとする
- 求められていることが理解できていない
- 今やっている仕事のゴールを知らない
- すぐに相談してこない
- 時間内に終わらせようという意識がない
- 勘違いが多く直そうともしない
- 仕事が遅くて自分にイライラしてくる原因
- わからないことが多くてイライラする
- 上司の態度が腑に落ちない
- どんなに考えても分からず先に進めない
- いつの間にか時間が経っていて焦る
- 序盤で立ち止まってしまってはがゆい
- もしかして発達障害？その特徴とは
- 発達障害とは
- 指示が正確に理解出来ない
- 全体像がわからない
- 漠然とした指示が苦手
- 人と違う捉え方をしてしまう
- ほかのことが気になってしまう
- 仕事が遅い人の改善方法
- 頼まれたことからすぐに取りかかる
- 細かいことを気にしない
- 求められていることを理解する
- やるべきことをリスト化する
- プロセスを考えて仕事に取り組む
- しっかり習ったことはメモをとる
- マニュアルを作る
- 仕事が遅い部下や新人への改善方法
- 逐一チェックする
- プロセスを見直す
- すぐにレッテルを貼らない
- 前向きになるように促す
- 良い部分はしっかり誉める
- 仕事が遅いのは改善できる！
マニュアルを作る
via pixabay.com
仕事が遅い人はどうすればいいのか分からないから作業が捗らないのでしょう。では、仕事のやり方が書いてあるマニュアルがあったらどうでしょうか。
分からないことがあったときにマニュアルを開けば仕事のやり方がわかるので、悩みや疑問は解決されるもです。もちろん文字だけでは伝わらないこともあるので、どこまでマニュアルに頼るのかは会社によります。
そして、自分は仕事が遅いと悩んでいるのなら、自分用のマニュアルを作るのもおすすめです。メモ帳などにまとめておけばいざという時役立つでしょう。
分からないことがあったときにマニュアルを開けば仕事のやり方がわかるので、悩みや疑問は解決されるもです。もちろん文字だけでは伝わらないこともあるので、どこまでマニュアルに頼るのかは会社によります。
そして、自分は仕事が遅いと悩んでいるのなら、自分用のマニュアルを作るのもおすすめです。メモ帳などにまとめておけばいざという時役立つでしょう。
仕事が遅い部下や新人への改善方法
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仕事が遅いといわれて悩む人もいますが、仕事の遅い部下を持ってしまった上司も大変です。部下の責任は時に上司の責任になりますし、しっかり教育して次世代を育てていかなければなりません。
しかし、相手も大人なので叱るという方法だけではうまくいきません。しっかりとコミュニケーションをとるように心がけてください。
しかし、相手も大人なので叱るという方法だけではうまくいきません。しっかりとコミュニケーションをとるように心がけてください。
逐一チェックする
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仕事が遅い部下や新人がいる場合は逐一チェックを入れましょう。考えが間違っていて方向性がずれているれ場早めに修正の指示を出すことが可能になります。
また、「〇〇の進み具合はどうだい」「〇〇は順調かい」と声をかけることでコミュニケーションも生まれます。急ぎの仕事を指定して声をかければ納期ギリギリになって焦るリスクも減らすことができます。部下が何人もいる場合はそれぞれに個性があり。中には仕事がスムーズに進まない人もいますが、ちょっとした声掛けでミスを予防しましょう。
また、「〇〇の進み具合はどうだい」「〇〇は順調かい」と声をかけることでコミュニケーションも生まれます。急ぎの仕事を指定して声をかければ納期ギリギリになって焦るリスクも減らすことができます。部下が何人もいる場合はそれぞれに個性があり。中には仕事がスムーズに進まない人もいますが、ちょっとした声掛けでミスを予防しましょう。
プロセスを見直す
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仕事が遅い部下や新人がいる場合はプロセスを見直してみましょう。これまでのプロセスが１００％あっているとは言い切れません。もしかすると新しい改善点をその社員が見つけてくれるかもしれないのです。
基本的にはプロセスはそうするべきだからこそ決まっているので、プロセスを確認するように促してみるのも1つの方法です。また、マニュアルなどがある場合は、わかりにくい場所がないか確認してみてください。読んでもわからなければマニュアルの意味はありません。
基本的にはプロセスはそうするべきだからこそ決まっているので、プロセスを確認するように促してみるのも1つの方法です。また、マニュアルなどがある場合は、わかりにくい場所がないか確認してみてください。読んでもわからなければマニュアルの意味はありません。
すぐにレッテルを貼らない
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仕事が遅い部下や新人がいる場合はすぐにレッテルを貼らないように注意が必要です。「仕事が遅いな」「指示を出しても動き出すのが遅いな」と感じる社員もいるでしょう。しかし、すぐに「使えないやつ」というレッテルのを貼るのは避けてください。
特に新人の場合は不慣れなことも多いので長い目で見て揚げたほうが良いでしょう。そして、その人にも意外な特技や独特の感性を持っている可能性があります。役に立たないと決めつけずに一緒に仕事をすることを忘れないでください。
特に新人の場合は不慣れなことも多いので長い目で見て揚げたほうが良いでしょう。そして、その人にも意外な特技や独特の感性を持っている可能性があります。役に立たないと決めつけずに一緒に仕事をすることを忘れないでください。
前向きになるように促す
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仕事が遅い部下や新人がいる場合は前向きになるように促すのもポイントです。少々ネガティブになると「自分は仕事ができないダメな奴だ」と自己嫌悪に陥ってしまいます。
モチベーションが上がると自然とやる気も出てくるので、前向きでポジティブになれるように誘導していきましょう。ちょっとした誉め言葉やいたわりの言葉だけでも、その日の苦労が少し報われたような気がするものです。上司と部下のコミュニケーションにもなるので前向きな言葉で会話をしましょう。
モチベーションが上がると自然とやる気も出てくるので、前向きでポジティブになれるように誘導していきましょう。ちょっとした誉め言葉やいたわりの言葉だけでも、その日の苦労が少し報われたような気がするものです。上司と部下のコミュニケーションにもなるので前向きな言葉で会話をしましょう。
良い部分はしっかり誉める
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仕事が遅い部下や新人がいる場合はイライラすることもあるでしょう。しかし、そんな部下にも良い部分はあるのではないでしょうか。仕事は遅いけれど丁寧な社員であれば「仕事が丁寧で素晴らしいね。次はもう少しスピードも意識してみようか」など、誉め言葉とアドバイスを組み合わせるのです。
もちろんただ褒めるだけでも良いでしょう。大人になったとはいえ、褒められるのは嬉しいものです。仕事を頑張ろうという前向きな気持ちにもなれます。
もちろんただ褒めるだけでも良いでしょう。大人になったとはいえ、褒められるのは嬉しいものです。仕事を頑張ろうという前向きな気持ちにもなれます。
仕事が遅いのは改善できる！
via pixabay.com
さまざまな性格や考えの人が集まる職場ではコミュニケーションや仕事の伝達などが行われており、さまざまな情報が行き交います。その中に仕事の遅い人や残業が多い新人がいることもあるでしょう。
仕事ができないというレッテルと貼られると職場にいずらくなってしまうこともあります。職場の環境づくりのためにもすべての人が気持ちよく働けるような空間を作りましょう。仕事が遅いとなたんでいる人は、ぜひ改善方法を試してみてください。
仕事ができないというレッテルと貼られると職場にいずらくなってしまうこともあります。職場の環境づくりのためにもすべての人が気持ちよく働けるような空間を作りましょう。仕事が遅いとなたんでいる人は、ぜひ改善方法を試してみてください。
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