2019年4月27日 更新

仕事が遅いのが悩み!仕事が遅い原因と残業しないための改善方法も

自分は仕事が遅いのではないかという悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。新人とは言え残業が増えてしまったり、なかなか進まずイライラすることもあります。しかし、それらは改善することもできるのです。原因が発達障害の可能性もあるのでチェックしてください。

目次

漠然とした指示が苦手

Office Business Colleagues - Free photo on Pixabay (219739)

発達障害の人は漠然とした指示が苦手です。周囲の人と認識の誤差があったり、得意なことと不得意なことの差が大きいのでうまく相手の指示を汲み取ることができないのでしょう。

漠然とした指示を出された場合、相手の考えていることや周囲の反応などをうかがい、何を求められているのか考えなければなりません。しかし、発達障害の人は周囲とミスマッチな部分が多く、なかなか考えがマッチしないのです。

発達障害の人に指示をするときははっきりと明確に輪変え射やすく伝えるべきでしょう。

人と違う捉え方をしてしまう

Friendship Hands Union - Free photo on Pixabay (219747)

発達障害の人は人と違うとらえ方をしてしまうことがあります。大多数の人間が持っている考えと少し異なる考え方を持っているので、社会的にミスマッチな印象を与えるのでしょう。

人とは違った感性を持っているということはそれを魅力にすることもできますが、発達障害の人は社会での生活がうまくいかず悩んでしまうのです。周囲とのずれがコミュニケーションのネックになり、悩むのは周囲の人だけではありません。発達障害である本人も苦悩することは少なくないのです。

ほかのことが気になってしまう

Woman Working Bed - Free photo on Pixabay (219728)

発達障害の人の中には注意欠陥や多動性障害と呼ばれる人もいます。これはADHDとも呼ばれ、集中力なく、すぐほかのことが気になってしまうタイプの人なのです。

そのため、仕事をしていても自分の打ち込むべきこと、取り組むべきこと以外に注意が向いてしまいます。集中して行えば時間がかからない仕事もなかなか終わらないので、残業が増えたり納期ギリギリの仕上がりになってしまうのでしょう。

また、感情のコントロールが苦手な人もおり、コミュニケーションをとる中でトラブルを起こすこともあります。

仕事が遅い人の改善方法

Hand Sea Water - Free image on Pixabay (225683)

仕事が遅いと悩んでいるのなら改善するためにちょっとした努力をしてみてください。それほど難しいことではありません。

毎日の仕事の中で心がけることで仕事の進み具合や、周囲とのコミュニケーションも変化していきます。ぜひ、改善するための努力を惜しまず、取り組んでください。

頼まれたことからすぐに取りかかる

Time Management Stopwatch - Free image on Pixabay (225690)

仕事が遅い人は頼まれたことを後回しにしがちです。ほかに急ぎの仕事がないのなら頼まれた仕事にも取り掛かりましょう。

後回しにしていると、最悪の場合納期に間に合わなくなってしまいます。いくつもの仕事を抱えている人の場合は、頼まれたことすら忘れるかもしれません。

もちろん中途半端に進めた仕事がたくさんあるようでは意味がないので、切りが良いところで頼まれた仕事に取り掛かってください。スタートが遅れればその分完成も遅くなります。仕事が遅いといわれないためにも、頼まれた仕事はスピーディに終わらせましょう。

細かいことを気にしない

Say Yes To The Live Joy Lust For - Free photo on Pixabay (225693)

発達障害の人は他の人なら気にしまいような小さなことも気になってしまいます。しかし、ある程度大雑把になることで作業効率を上げることがでができます。

もちろん雑な仕事では困りますが、いい意味で適当になりましょう。まだ、発達障害の人には特定のこだわりが強い人も多いようです。

こだわりや細かいことをある程度甘受できるようになれば、仕事のペースも上がっていくでしょう。あとはあなたの仕事ぶりとコミュニケーションが周囲からの信頼を集めるカギとなります。

求められていることを理解する

Woman Thinking Picture Frame - Free photo on Pixabay (225692)

仕事が遅い人はまず何を求められているのか、正しく理解する必要があります。ゴールが分からなければ作業は効率よく進めることができません。

逆に何を求められているのか理解できていれば遠回りや無駄な作業をすることなく、完成への道のりを進むことができるのです。

求められていることを理解していると作業しやすくなるだけではなく、作業によって作り上げる結果も良いものになります。なんとなく作業をするのではなく、意味を理解してスピードのある仕事を心がけましょう

やるべきことをリスト化する

Checklist Check List - Free photo on Pixabay (225684)

仕事が遅い人はやるべきことや、納期などをしっかり把握していないことが多いです。一度自分の手元にある仕事を確認してみてください。

中には納期が高いものや、できるだけ早く仕上げた方が良いものもあるでしょう。自分が抱えている仕事をリストにすると目で見て考えることができます。

チェックリストなどを活用してその日の仕事を確認するという癖をつけると、1日の動きもだいたい計画を立てることができるのでオススメです。

プロセスを考えて仕事に取り組む

Code Programming Hacking - Free photo on Pixabay (225695)

ビジネスにおいてプロセスはとても重要です。結果が出ればなんでも良いというわけにはいきません。

何をするべきなのか、何を求められているのかをしっかり理解した上でプロセスを考えてください。プロセスというと難しく聞こえますが、どのような手順で仕事をしようか考えましょう。

どうすれば効率が上がるのか、良い成果が出せるのか考えれば自ずと、行動できるようになるのてす。分からない場合は先輩に、教えを請うても良いでしょう。

しっかり習ったことはメモをとる

Write Plan Desk - Free photo on Pixabay (225685)

仕事が遅い人の中には単純に覚えが悪い人もいます。記憶力には個人差があり、その時の状態も異なるので忘れることもあるでしょう。

そのような場合はメモを取ってください。先輩に新しく教えてもらったことはしっかりメモを取り、その日のうちに一度見直しておきましょう。

失敗したことや分からなかったことはまた質問できるように用意をしておくと疑問をなくすこともできます。分からないことがあるのは当たり前ですが、それをなくすためにはあなたの努力が必要なのです。

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