2019年4月27日 更新

仕事が遅いのが悩み!仕事が遅い原因と残業しないための改善方法も

自分は仕事が遅いのではないかという悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。新人とは言え残業が増えてしまったり、なかなか進まずイライラすることもあります。しかし、それらは改善することもできるのです。原因が発達障害の可能性もあるのでチェックしてください。

目次

仕事が遅い人の特徴8つ目はできないことを誰かに効けないということです。先ほどもコミュニケーション能力が低いという特徴をご紹介しましたが、その特徴がネックとなって質問もできなくなってしまうのです。

分からないことがあると仕事を進めるうえでも不安が残りますし、内容によっては仕事自体が進まなくなってしまいます。そのような状況でコミュニケーション能力があれば上司や同僚に質問することができます。しかし、仕事が遅い人はそれができないのです。

普段から効率を上げる努力をしていない

Blue Sunglasses Woman - Free photo on Pixabay (210759)

仕事が遅い人の特徴9つ目は普段から効率を上げる努力をしてないということです。そもそもやる気があまりないタイプは仕事に対する熱意も足りないので、スキルはあまり見につきません。

仕事の効率を上げたいと思ってもすぐに効率が良くなるものではありません。少しずつ工夫しながら方法を考え、効率を上げていくものです。「効率を上げたい」と思っても簡単に結果が出るものではありません。

仕事が遅い人はそもそも不断から努力していないので、結果に直結するような変化があまり感じられないのでしょう。このような人の行動や態度は周囲の人から反感を買うこともあるので注意が必要です。

仕事の優先順位づけが下手

Business Paper Office - Free photo on Pixabay (210763)

仕事が遅い人の特徴10個目は仕事の優先順位づけが下手だということです。仕事の中にもすぐに終わらせなければならないような用件や、納期が決まっているものもあるでしょう。

このような仕事がある場合、仕事をこなすさいには日程を気にしながら進めなければなりません。しかし、仕事が遅い人は仕事の優先順位を付けるのが苦手なので、うまく仕事を進めていくことができないのです。

余裕のある仕事は後にして、納期が近いものから片付けなければギリギリの仕上がりになってしまいます。

残業ばかりな新人の特徴

Business Suit Man - Free photo on Pixabay (210766)

新入社員として就職したのは良い物の、仕事が遅く手残業ばかりになっている方もいらっしゃるのではないでしょうか。残業が増えると体を休める時間も少なくなってしまいます。

疲労がたまると思考も鈍るのでさらに効率は落ちてしまうでしょう。健康的にもあまり良いこととは言えません。

また、教育係の立場から見ても残業ばかりしている新入社員がいたら心配になるでしょう。そこで、残業ばかりな新人の特徴についてチェックしておきましょう。

我流でやろうとする

Beard Business People - Free photo on Pixabay (210768)

残業ばかりな新人の特徴1つ目は我流でやろうとするということです。その会社にはその会社のルールがあります。さらに、長い時間をかけて何代もの先輩たちが築き上げてきたノウハウがあるのでしょう。

それらの方法は新しい考えやアイデアが必要なこともありますが、右も左もわからない新人ならまずは基本に忠実に行動してください。

我流で行うことによって、その後の作業を引き継いだ人に迷惑がかかる可能性もあります。まずは基本の技術を身に着けてから自分のオリジナル手法を取り入れてみてはいかがでしょうか。

求められていることが理解できていない

Hatena Think About Question The - Free image on Pixabay (210772)

残業ばかりな新人の特徴2つ目は求められていることが理解できないということです。仕事が遅い人の特徴でも仕事に不慣れであるという特徴をご紹介しましたが、慣れるまではどうしても手際が悪くなってしまいます。

特に新人ともなればわからないことも多いでしょう。指示を出された際には専門用語を用いられて理解できないこともあるのです。

その会社特有のルールや決まりは新人にはすぐに理解できないものです。なので、わからないことは聞き返したり教えを乞うことで仕事をできるようになります。

今やっている仕事のゴールを知らない

Destination Goal The Purpose - Free vector graphic on Pixabay (210773)

残業ばかりな新人の特徴3つ目はゴールをわかっていないということです。仕事をしていても、その仕事が最終的にどのような結果になるのか分かっていないのでしょう。

最終的なビジョンが見えていないので方向性が分からず、仕事の進みが遅くなってしまうのです。ゴールがが分かっていないのに作業をしてもモチベーションが上がらず、ダラダラとした作業になるので残業が増えてしまうのでしょう。

また、完成形のビジョンが見えないことで作業がしにくくなるのも残業が増える一因と言えます。

すぐに相談してこない

Analytics Computer Hiring - Free photo on Pixabay (210777)

残業ばかりな新人の特徴4つ目はすぐに相談してこないということです。例えば作業をして自分の知識や技術ではすすめられなくなることがあります。

これは新人でなくても起こり得ることです。知らないことも多く経験も少ない新人ならなおさらそのようなシチュエーションは多くなるでしょう。
Question Mark Pile Questions - Free image on Pixabay (215341)

分からないことがあると判明した時にすぐ、周囲の人に相談・質問で着れば作業をスムーズに進めることができます。新たな知識も身につくので次の仕事にも生かすことができるのです。

しかし、わからないことがあっても誰かに質問することができない性格の人は作業がうまく進められなくなり、残業が増えてしまうのです。残業時間が長くなるばかりでしょうが進まなければ意味がありません。

「聞くは一時の恥聞かぬは一生の恥」です。ここにもコミュニケーション能力が低いという特徴が影響しているのかもしれません。

時間内に終わらせようという意識がない

Pocket Watch Time Of Sand - Free photo on Pixabay (210774)

残業ばかりな新人の特徴5つ目は時間内に終わらせようという意識がないということです。仕事を定時までに仕上げて岐路につくという考えがないので、そもそも作業を時間内に終わらせる意思がないのでしょう。

このような新人はやればできるタイプやマイペースなタイプが多く、意外な実力者になる可能性もあります。しかし、社会や会社の中でだらだらと行動している人への印象はあまり良くありません。

できるのならシャキシャキ仕事をこなして残業の少ない新人になりたいものです。

勘違いが多く直そうともしない

Business Man Newspaper - Free photo on Pixabay (210767)

残業ばかりな新人の特徴6つ目は勘違いが多く直そうともしないということです。新人ですから仕事のやり方などを勘違いしてしまうこともあるでしょう。それを認めて謝罪し、次から正しいやり方で行えば問題はありません。

しかし、残業ばかりの人は勘違いが多いばかりかそれを直そうともしないのです。そのため、上司から資料を作り直すように指示されたりすることも多くなります。

自分で自分の残業時間を伸ばしているので、意固地にならず自分のミスを認められるようになるべきでしょう。

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