目次
- オッカムの剃刀とは
- 提唱者
- なぜ「剃刀」なのか?
- 同様の意味で使われている表現
- オッカムの剃刀の例
- りんごを買ってきたのは誰か?
- 装置の仕組みを表すには?
- オッカムの剃刀のメリット
- 単純化することで事実がわかりやすくなる
- 不要な仮定や条件から誤答が生まれるのを防止できる
- 結論を出すまでにかかる時間を短縮できる
- 口頭で説明する場合でも理解が容易い
- オッカムの剃刀のデメリット
- 「不要な仮定=誤った仮定」と誤解されやすい
- 仮定の追加･削除は結論の正当性とは関係がない
- 受け取り手の知識量や立場によって必要な仮定が異なる場合も
- 単純化にこだわり過ぎると必要な仮定まで削ってしまうことも
- オッカムの剃刀の応用で説明をシンプルに!
- ビジネス文書作成
- 説明書やマニュアルの作成
- プレゼンテーション
- 会議での発言
- シンプルな説明が好まれる理由
- とっつきやすく理解しやすい
- 重要なポイントや結論がわかりやすい
- 自分がどこで理解につまづいたかを認識しやすい
- 説明する人も話しやすく説明が短時間で済む
- シンプルな説明ができるとこんな印象に
- 頭の回転が早い
- 冷静で仕事ができる
- コミュニケーション能力が高い
- 説得力がある
- シンプルな説明をするためには
- 結論から先に述べる
- 一文の長さに注意する
- 専門用語は相手の理解度を見極めつつ使う
- 難しい言い回しは避ける
- 重要なポイントは強調する
- 図や表などを見せながら説明する
- 事実と自分の意見を明確に区別して伝える
- 細かいデータなどの説明は質疑応答で
- オッカムの剃刀でシンプルでわかりやすく!
『結局何が言いたいのか??』と相手から突っ込まれてしまう説明には、揺るぎない事実と伝え手の意見が入り乱れていることが多いものです。
「とても安かったから1冊200円のノートを3冊も買っちゃった」という発言を例に出すと、ノートが200円であることとそれを3冊買ったことは事実ですが、『とても安かった』というのは話し手個人の意見であり、誰にとっても揺るぎない感覚ではありませんよね。
シンプルな説明をするためには、まずは揺るぎない事実を、次に自分の意見や憶測を導き出す根拠を、そして最後に自分の意見や憶測を…という順に、「1冊200円のノートを3冊買っちゃった。他の店では250円以上するから、すごく安いと思う。」と、明確に区別して説明する方が、相手にとってはわかりやすくなります。
「とても安かったから1冊200円のノートを3冊も買っちゃった」という発言を例に出すと、ノートが200円であることとそれを3冊買ったことは事実ですが、『とても安かった』というのは話し手個人の意見であり、誰にとっても揺るぎない感覚ではありませんよね。
シンプルな説明をするためには、まずは揺るぎない事実を、次に自分の意見や憶測を導き出す根拠を、そして最後に自分の意見や憶測を…という順に、「1冊200円のノートを3冊買っちゃった。他の店では250円以上するから、すごく安いと思う。」と、明確に区別して説明する方が、相手にとってはわかりやすくなります。
細かいデータなどの説明は質疑応答で
相手によりわかりやすい説明を…と思うと、細かいデータについてなども詳しく伝えておかなければならないように思えるものですが、初めから細かい部分まで説明をしてしまうと逆に、情報量が多くなり聞き手にとってはややこしく難しい話になってしまいます。
シンプルでかつ、相手やその場の需要に合わせた的確な説明をするためには、細かいデータについての説明は自ら進んで行うのではなく、相手から質問をされてからや質疑応答の場で求められてから行うことで、無駄を省いたすっきりとした話にまとまります。
シンプルでかつ、相手やその場の需要に合わせた的確な説明をするためには、細かいデータについての説明は自ら進んで行うのではなく、相手から質問をされてからや質疑応答の場で求められてから行うことで、無駄を省いたすっきりとした話にまとまります。
オッカムの剃刀でシンプルでわかりやすく!
今回の記事では、「オッカムの剃刀」についてやその例、そしてこれをビジネスや私生活で適用すれば相手からの評価が上がったり、本人もスムーズに事を進めることができるということや応用の方法などをお伝えしてきましたが、あなたの日常にも上手く応用はできそうでしょうか??
「オッカムの剃刀」は、誰かに説明をする場面のみでなく、自分の中での問題や悩み、やることなどが溢れて押し潰されそうなときなどにも、説明書を作るときのように一つ一つを書き出しては無駄を削ったりまとめたりする…という作業で、頭の中をシンプルにできますし、様々な場面での応用方法を考えてみてはいかがでしょうか??
「オッカムの剃刀」は、誰かに説明をする場面のみでなく、自分の中での問題や悩み、やることなどが溢れて押し潰されそうなときなどにも、説明書を作るときのように一つ一つを書き出しては無駄を削ったりまとめたりする…という作業で、頭の中をシンプルにできますし、様々な場面での応用方法を考えてみてはいかがでしょうか??
コミュニケーションへの苦手意識を克服する方法9選！苦手な人の特徴も - POUCHS（ポーチス）コミュニケーションが苦手な人は意外と多くいらっしゃいます。人の目ばかり気にして自信が持てず、生きにくさを感じることも多いでしょう。今回は、コミュニケーションが苦手な原因・特徴を捉え、克服方法を伝授！おすすめの仕事や、病気の可能性についても探っていきます。
5 / 5
