目次
- オッカムの剃刀とは
- 提唱者
- なぜ「剃刀」なのか?
- 同様の意味で使われている表現
- オッカムの剃刀の例
- りんごを買ってきたのは誰か?
- 装置の仕組みを表すには?
- オッカムの剃刀のメリット
- 単純化することで事実がわかりやすくなる
- 不要な仮定や条件から誤答が生まれるのを防止できる
- 結論を出すまでにかかる時間を短縮できる
- 口頭で説明する場合でも理解が容易い
- オッカムの剃刀のデメリット
- 「不要な仮定=誤った仮定」と誤解されやすい
- 仮定の追加･削除は結論の正当性とは関係がない
- 受け取り手の知識量や立場によって必要な仮定が異なる場合も
- 単純化にこだわり過ぎると必要な仮定まで削ってしまうことも
- オッカムの剃刀の応用で説明をシンプルに!
- ビジネス文書作成
- 説明書やマニュアルの作成
- プレゼンテーション
- 会議での発言
- シンプルな説明が好まれる理由
- とっつきやすく理解しやすい
- 重要なポイントや結論がわかりやすい
- 自分がどこで理解につまづいたかを認識しやすい
- 説明する人も話しやすく説明が短時間で済む
- シンプルな説明ができるとこんな印象に
- 頭の回転が早い
- 冷静で仕事ができる
- コミュニケーション能力が高い
- 説得力がある
- シンプルな説明をするためには
- 結論から先に述べる
- 一文の長さに注意する
- 専門用語は相手の理解度を見極めつつ使う
- 難しい言い回しは避ける
- 重要なポイントは強調する
- 図や表などを見せながら説明する
- 事実と自分の意見を明確に区別して伝える
- 細かいデータなどの説明は質疑応答で
- オッカムの剃刀でシンプルでわかりやすく!
また、頭の中の整理ができていてこそシンプルな説明はできるものなので、これができることで「冷静で仕事ができる優秀な人」としても評価をされます。
『デスクの整理がきれいにできている人は、心の中の整理もできている』などとはよく言うものですが、相手への説明をシンプルにやってのけられる人は、やはり身の回りの整理や自己管理もできていて心身ともに健康的な生活をしているものなので、どんな仕事をするにしても段取りよく片付けることができるのです。
『デスクの整理がきれいにできている人は、心の中の整理もできている』などとはよく言うものですが、相手への説明をシンプルにやってのけられる人は、やはり身の回りの整理や自己管理もできていて心身ともに健康的な生活をしているものなので、どんな仕事をするにしても段取りよく片付けることができるのです。
コミュニケーション能力が高い
相手に合わせた臨機応変な表現でより理解をしやすく、その場に適した空気を壊すことがないシンプルな説明ができる人は、話のポイントを整理するのが上手いため、自分が聞き手の立場に回った場合にも話し手が心地よく説明をできるように応じることができます。
自分の説明のポイントを整理できていることで、相手側の話にも真剣な姿勢で落ち着いて共感をしたり耳を傾けられ、その話に対しての質問も的確に投げ掛けることができるため、人からは会話のキャッチボールが上手でコミュニケーション能力が高い人として認識されるのです。
自分の説明のポイントを整理できていることで、相手側の話にも真剣な姿勢で落ち着いて共感をしたり耳を傾けられ、その話に対しての質問も的確に投げ掛けることができるため、人からは会話のキャッチボールが上手でコミュニケーション能力が高い人として認識されるのです。
説得力がある
二人の人に同じ内容の説明をされるにしても、説明の筋道があちこちに飛んだり途中に矛盾が見られる人はおどおどして見えるため『いまいち信用ができない』と感じますが、説明内容に筋が通っていてはっきりと話をする人は堂々と見えるため、それだけで『信用ができるかも』と感じるものです。
このように、説明の仕方一つとは言え、これが知らず知らずのうちに聞き手からはその人自身の信用性をジャッジする要素ともなり、人はシンプルな説明ができる人を「説得力がある人」とも感じるのです。
このように、説明の仕方一つとは言え、これが知らず知らずのうちに聞き手からはその人自身の信用性をジャッジする要素ともなり、人はシンプルな説明ができる人を「説得力がある人」とも感じるのです。
シンプルな説明をするためには
相手に何らかの説明をする場合には、いくつかのポイントを心がけたり注意をすることでぐっとシンプルになり、相手にとってもわかりやすい説明へとがらりと変わるものです。
基本は結論から先に述べ、一文の長さを短くすることですが、相手に配慮して専門用語や難しい言い回しに注意をし、重要なポイントを様々な工夫で強調したり、図や表を見せながら説明をすることも大切なポイントです。
それから、事実と意見を別々にして伝えることで説明内容を理解しやすくもできますし、細かいデータなどの説明は相手に質問を受けてから行うことで無駄を省いてよりシンプルにすることも可能なので、ここからはこれらのポイントについて、より詳しく説明をしていきます。
基本は結論から先に述べ、一文の長さを短くすることですが、相手に配慮して専門用語や難しい言い回しに注意をし、重要なポイントを様々な工夫で強調したり、図や表を見せながら説明をすることも大切なポイントです。
それから、事実と意見を別々にして伝えることで説明内容を理解しやすくもできますし、細かいデータなどの説明は相手に質問を受けてから行うことで無駄を省いてよりシンプルにすることも可能なので、ここからはこれらのポイントについて、より詳しく説明をしていきます。
結論から先に述べる
まず、シンプルで誰が聞いても理解しやすい説明をするためには、細かい説明はさておき、本当に伝えるべき『結論』を何よりも先に述べた上で、その内容や意味はそこから詳しく説明していくことが大切です。
しかし、詳しい内容や意味の説明をするとはいえ、やはりここでも重要なポイントを最低限に絞ってだらだらとまとまりのない話にならないよう気をつける必要があり、更には説明の最後にも、最初の段階で一度伝えておいた『結論』の部分に確認の意味を込めてもう一度触れるとよいでしょう。
しかし、詳しい内容や意味の説明をするとはいえ、やはりここでも重要なポイントを最低限に絞ってだらだらとまとまりのない話にならないよう気をつける必要があり、更には説明の最後にも、最初の段階で一度伝えておいた『結論』の部分に確認の意味を込めてもう一度触れるとよいでしょう。
一文の長さに注意する
また、説明をするときにはだらだらと一気に話し続けるのではなく、説明自体を短くまとめ、更にそこから一文一文を短く切り離すように意識をすることも大切です。
段落や改行が少なかったり、句読点が使われおらず休む間のなく文字ばかりの文章が読みにくいと感じられるように、口頭で説明をする際にも話の区切りや休憩の間がないと聞き手側には息苦しく、説明を理解するのも難しくなってしまいます。
なので、シンプルな説明をするには、文章にするにしても口頭で話をするにしても、話を簡潔にまとめた上で一文ずつが短くなるよう、段落･改行･句読点を意識しましょう。
段落や改行が少なかったり、句読点が使われおらず休む間のなく文字ばかりの文章が読みにくいと感じられるように、口頭で説明をする際にも話の区切りや休憩の間がないと聞き手側には息苦しく、説明を理解するのも難しくなってしまいます。
なので、シンプルな説明をするには、文章にするにしても口頭で話をするにしても、話を簡潔にまとめた上で一文ずつが短くなるよう、段落･改行･句読点を意識しましょう。
専門用語は相手の理解度を見極めつつ使う
via pixabay.com
シンプルな説明を心がける上で、専門的な知識がなくてはわからないような用語を相手を選ばずに使用することは、知識を持たない相手に対しての話の難易度を上げてしまうため、よろしいと言えません。
専門用語は、相手にどこまで専門的な知識があるかを見極めた上での使用をして、相手に知識がない場合には専門用語を理解しやすい言葉に変えたり、この場合には専門用語の説明を付け加えることも検討して、相手にとっていかに理解しやすい説明にするかを考えることが大切です。
専門用語は、相手にどこまで専門的な知識があるかを見極めた上での使用をして、相手に知識がない場合には専門用語を理解しやすい言葉に変えたり、この場合には専門用語の説明を付け加えることも検討して、相手にとっていかに理解しやすい説明にするかを考えることが大切です。
難しい言い回しは避ける
また、大半の人が辞書で調べなければ理解できないようなやたらと難しい言葉を多様する人は、一見すると周囲からは知的な人として見られる気もしますが、このような人は逆に、『相手に合わせて柔軟にわかりやすい説明をできない、頭の固い人…』といったマイナスのイメージを人に与えることも多いのです。
どんどん進む説明の中で調べなければわからないような言葉を次々に使用されては、聞き手は言葉の意味がわからずに途中で何度も引っ掛かって頭がぐちゃぐちゃになるどころか、説明を続けられても整理をする余裕がなくイライラさえし始めてしまうものです。
シンプルな説明をするためには、難しい言葉の使用は避けて、小学生にでも理解ができるくらいの言葉を意識的に使用すると、まずは無難と言えるでしょう。
どんどん進む説明の中で調べなければわからないような言葉を次々に使用されては、聞き手は言葉の意味がわからずに途中で何度も引っ掛かって頭がぐちゃぐちゃになるどころか、説明を続けられても整理をする余裕がなくイライラさえし始めてしまうものです。
シンプルな説明をするためには、難しい言葉の使用は避けて、小学生にでも理解ができるくらいの言葉を意識的に使用すると、まずは無難と言えるでしょう。
重要なポイントは強調する
結論の部分も勿論ですが、その他の重要なポイントを説明する際には、それ以外の部分とは差が出るように何らかの工夫を凝らして強調をすると、相手は話をよりシンプルに理解しやすくなります。
口頭で説明をする場合には、結論や重要なポイントの部分だけ、声のトーン･大きさ･スピードなどを変えたり、何度もその部分を繰り返したり、印象付けるためにオーバーな身振りを付け加えるのも効果的でしょうし、このように一つの説明の中にもメリハリをつけると、聞き手を飽きさせにくくもなります。
また、文章にて説明をする場合にもその部分の文字だけ、大きくする･色を変える･線を引く…などのちょっとした強調をすることで、パッと目で見ても理解しやすいシンプルな説明文に仕上げられるでしょう。
口頭で説明をする場合には、結論や重要なポイントの部分だけ、声のトーン･大きさ･スピードなどを変えたり、何度もその部分を繰り返したり、印象付けるためにオーバーな身振りを付け加えるのも効果的でしょうし、このように一つの説明の中にもメリハリをつけると、聞き手を飽きさせにくくもなります。
また、文章にて説明をする場合にもその部分の文字だけ、大きくする･色を変える･線を引く…などのちょっとした強調をすることで、パッと目で見ても理解しやすいシンプルな説明文に仕上げられるでしょう。
図や表などを見せながら説明する
収集したデータを参考に何らかの説明をする場合や、想像をさせるにはやや難しい考え方の説明をする場合には、言葉のみで伝えるよりも図や表などを見せながら説明をする方が聞き手にとって理解しやすいばかりでなく、説明をする側にとっても話がシンプルになりスムーズに説明を進めることができます。
データなどの数字を含んだ説明は、言葉で伝えられてもしっくりと来にくいため目に見えたほうが説得力を感じますし、難しい考え方なども、段階に分けての単純な図などにする方が説明が簡単になり受け取る相手にとっても順を追って理解がしやすくなるため、図や表を何らかの形で見せながらの説明はおすすめです。
データなどの数字を含んだ説明は、言葉で伝えられてもしっくりと来にくいため目に見えたほうが説得力を感じますし、難しい考え方なども、段階に分けての単純な図などにする方が説明が簡単になり受け取る相手にとっても順を追って理解がしやすくなるため、図や表を何らかの形で見せながらの説明はおすすめです。
事実と自分の意見を明確に区別して伝える
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